Siirto on suositeltavaa tehdä siten, että pidät Exchange-tilin Outlookissa niin kauan kunnes huomaat webmailista, että sähköpostit tulevat Microsoft 365n sähköpostiin. Näin saat otettu mukaasi kaikki sähköpostit.
Outlook
Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo/Vie
Valitse vaihtoehdoista valinta Vie tiedostoon
Valitse vaihtoehto Outlookin datatiedosto (.pst)
Valintaikkunassa näkyy mitkä kansiot viedään ja valitse ylin valinta (= sähköpostiosoitteesi) > Seuraava
Vaihda tarvittaessa kansio mihin tiedosto tallennetaan klikkaamalla Selaa ja valitsemalla haluamasi kansio tietokoneelta
Klikkaa Valmis
Nyt sähköpostit, kalenterimerkinnät ja yhteystiedot on tallennettu PST-tiedostoon joka on Outlookin tukema tiedostomuoto jonka avulla tiedot voi siirtää toiselle tilille kätevästi Outlookin sisällä.
Tämän jälkeen voit poistaa nykyisen tilin Outlookista seuraavasti:
Tiedosto > Tiliasetukset
Valitse listasta käyttämäsi Louhi Exchange -tili (= sähköpostiosoite) ja mikäli Outlookissasi on muita käyttämiäsi sähköpostitilejä niin niitä ei tarvitse poistaa
Mikäli Outlookissasi on vain yksi sähköpostitili niin toimi ensin seuraavasti:
Mene Datatiedostot välilehdelle
Valitse Lisää
Outlook ehdottaa tallennuspolkua ja oletusnimeä tiedostolle, mutta vaihdetaan tiedostonnimeksi esim. Poisto (pääasia, että muistat tallennusnimen hetken kuluttua) ja klikkaa ehdotuksiin OK (voit halutessasi vaihtaa tallennuspolun ja tiedostonimen).
Nyt voit palata välilehdelle Sähköposti ja poistaa Louhi Exchange -tilin Outlookista valitsemalla tilin aktiiviseksi ja klikkaamalla Poista
Tilin poiston jälkeen käynnistä Outlook uudelleen ja lisää vasta sen jälkeen uusi sähköpostitili ohjelmaan.
Outlookin käynnistyessä lisätään uusi tili seuraavasti:
1. Tiedosto > Lisää tili
2. Anna uuden tilin sähköpostiosoite ja ohjelma opastaa lisäämisessä eteenpäin
Vanhojen merkintöjen tuonti, kun tili on onnistuneesti lisätty
1. Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo/Vie
2. Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta > Seuraava
3. Valitse vaihtoehto Outlookin datatiedosto (.pst) > Seuraava
4. Tuotava tiedosto kohdassa klikkaa Selaa ja etsi tietokoneeltasi aiemmin tallentamasi PST-tiedosto ja kun oikea tiedosto on löytynyt niin valitse Seuraava
5. Tuonti on valmis ja nyt myös vanhat postit, kalenterimerkinnät ja yhteystiedot löytyvät uudesta sähköpostistasi
Lisävinkkejä
Vientiin löytyy myös Microsoftin sivuilta kuvalliset ohjeet:
Tuontiin löytyy myös Microsoftin sivuilta kuvalliset ohjeet:
Mikäli tarve on ottaa talteen vain kalenterimerkinnät niin se onnistuu Microsoftin ohjeilla:
Pelkkien yhteystietojen vienti: