Verkkotunnuksen vahvistaminen TXT-tietueen avulla

Google Workspace (entinen G suite) käyttää oletuksena TXT-tietuetta vahvistamaan, että sinulla on oikeus tehdä verkkotunnukselle muutoksia. Prosessi on sama riippumatta siitä lisäätkö ensimmäistä verkkotunnusta vai lisäätkö alias- tai toissisijaisia verkkotunnuksia. Vahvistus tehdään vain kerran jokaisen verkkotunnuksen kohdalla.

Mikäli olette ostaneet tämän Google Workspace palvelun meiltä ja palveluun liitettävä verkkotunnus löytyy myös meiltä, hoidamme palvelun määrityksen puolestanne.

1. Kirjaudu osoitteeseen admin.google.com ja valitse kohta Verkkotunnukset

2. Valitse kohta Hallinnoi verkkotunnuksia

3. Valitaan kohta Määritä hallintakonsoli

4. Jatka valitsemalla Vahvista

5. Kopio Googlen tarjoama TXT-tietue verkkotunnuksesi nimipalvelimille. 

Nimipalvelimista riippuen saattaa kulua muutamasta minuutista muutamaan tuntiin ennen kuin nimipalvelimet tunnistavat lisätyt tietueet. Mikäli Google ei vielä tunnista lisättyä tietuetta palaa takaisin myöhemmin.

Sähköpostiliikenteen ohjaus Googlen sähköpostipalveluun MX-tietueella

MX-tietueella kerrotaan nimipalvelimille minne verkkotunnuksen sähköpostiliikenteen täytyy kulkea. MX-tietueen lisääminen on yksi vaihe Google Workspace palvelun käyttöönotossa. Kun vaaditut tietueet on lisätty, alkaa sähköpostiliikenne kulkemaan Google Workspace palveluun. Poista samalla kaikki vanhat MX-tietueet, jolloin verkkotunnukselle jää voimaan vain Google Workspace palvelun MX-tietue.

Huom: Voi kestää jopa 48 tuntia, että tehdyt muutokset astuvat voimaan. Yleensä muutos kuitenkin tapahtuu 1-2 tunnin sisällä.

Autentikoi lähettäjät Googlen SPF-tietueen avulla

SPF-tietueen avulla pystyt estämään luvattomia tahoja lähettämästä sähköpostia sinun verkkotunnuspäätteen kautta. Jotkin sähköpostipalveluntarjoajat (kuten Google) myös vaativat SPF-tietueen olemassaolon. Ilman SPF-tietuetta, sinun viestit voidaan merkitä roskapostiksi tai palautua kokonaan lähettäjälle.

Googlen SPF-tietue on v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Lisää SPF-tietue

1. Kirjaudu sisään verkkotunnuksesi palveluntarjoajan verkkotunnushallintaan.
   • Jos verkkotunnuksesi on hankittu Louhen kautta, onnistuu tämä Louhi Konsolissa kohdasta Palvelut -> Verkkotunnukset -> klikkaa verkkotunnusta -> DNS-tietueet -> Lisää uusi / Muokkaa
2. Etsi TXT-tietueet ja tarkasta onko verkkotunnukselle määritetty olemassa olevia SPF-tietueita. Tietue alkaa merkeillä v=spf1. Jos käytössäsi on jo SPF-tietueita, poista tietue ja jatka eteenpäin. Jos käytössäsi ei ole SPF-tietueita, voit siirtyä suoraan seuraavaan vaiheeseen.
   • Suosittelemme, että verkkotunnukselle määritetään vain yksi SPF-tietue. Useampi SPF-tietue voi aiheuttaa ongelmia.
3. Luo uusi TXT-tietue käyttäen seuraavia arvoja:
   1. Lisää Tietue-kenttään @-merkki tai jätä se tyhjäksi. Muut DNS-tietueet antavat mallia kumpi täytyy lisätä.
   2. Syötä Time to live (TTL)-kenttään arvoksi 3600 tai jätä siihen oletusarvo (joka on yleensä 3600).
   3. Syötä Osoite-kenttään arvoksi v=spf1 include:_spf.google.com ~all
4. Tallenna muutokset.

Huom: Voi kestää jopa 48 tuntia, että tehdyt muutokset astuvat voimaan. Yleensä muutos kuitenkin tapahtuu 1-2 tunnin sisällä.

Palvelun käyttö:

Palvelun aktivoinnin jälkeen pääset lukemaan sähköpostia osoitteesta gmail.com. Mikäli luette sähköpostia mobiililaitteella, suosittelemme käyttämään Googlen Gmail mobiilisovellusta, joka on saatavilla Androidin ja Applen laitteisiin.

Google Workspace tilin hallintakonsoli löytyy osoitteesta admin.google.com. Täältä onnistuu käyttäjätilien asetusten muuttaminen. Esimerkiksi unohtuneen käyttäjätilin salasanan palauttaminen, käyttäjätilin nimen tai sähköpostiosoitteen muuttaminen sekä uusien käyttäjätilein lisääminen ja vanhojen poistaminen.

Pilvitallennustilaan eli Google Drive palveluun pääsette kirjautumaan samoilla tunnuksilla osoitteesta drive.google.com.

Tietokoneille Google Drive-työpöytäsovellus on ladattavissa Windowsille osoitteesta https://www.google.com/intl/fi/drive/download/

Applen laitteeille löytyy osoitteesta https://dl.google.com/drive-file-stream/GoogleDriveFileStream.dmg

Drive-työpöytäsovellus mahdollistaa pilvitallennustilan käytön suoraan tietokoneelta.