Verkkotunnuksen vahvistaminen TXT-vahvistustietueen avulla

Google Workspace (entinen G suite) käyttää oletuksena TXT-vahvistustietuetta vahvistamaan, että sinulla on oikeus tehdä verkkotunnukselle muutoksia. Prosessi on sama riippumatta siitä lisäätkö ensimmäistä verkkotunnusta vai lisäätkö alias- tai toissisijaista verkkotunnusta. Vahvistus tehdään vain kerran jokaisen verkkotunnuksen kohdalla.

Mikäli olet ostanut Google Workspace palvelun Louhelta ja palveluun liitettävä verkkotunnus on myös Louhen hallinnassa, hoidamme palvelun määrityksen puolestasi.

1. Kirjaudu Google Workspace hallintakonsoliin admin.google.com. Mene verkkotunnuksien hallintaan joko etusivulla kohdasta Verkkotunnukset -> Hallinnoi verkkotunnuksia tai vasemman reunan valikosta Tili -> Verkkotunnukset -> Hallinnoi verkkotunnuksia

2. Klikkaa verkkotunnuksen kohdalla Vahvista verkkotunnus

3. Jatka valitsemalla Aloita

4. Valitse verkkotunnuksen välittäjäsi Googlen verkkotunnuspalvelulistalta ja paina Jatka.

Jos verkkotunnuksen välittäjää ei löydy Googlen verkkotunnuspalvelulistalta (lista on Googlen ylläpitämä eikä sisällä kaikkia verkkotunnuksen välittäjiä), valitse listalta MUU ja paina Jatka. 

5. Kopioi Arvo ja lisää Googlen TXT-vahvistustietue verkkotunnuksesi käyttämän nimipalvelimen DNS-tietueeseen.

Kun olet lisännyt TXT-vahvistustietueen verkkotunnuksesi DNS-tietueeseen (ja odottanut noin 5 - 15 minuuttia), laita ruksi Palaa tänne vahvistamaan, kun olet päivittänyt koodin verkkotunnuspalvelussa-täppään ja paina Vahvista.

Nimipalvelimista riippuen saattaa kulua muutamasta minuutista muutamaan tuntiin ennen kuin nimipalvelimet tunnistavat lisätyt tietueet. Mikäli Google ei vielä tunnista lisättyä tietuetta palaa takaisin myöhemmin.

Sähköpostiliikenteen ohjaus Googlen sähköpostipalveluun MX-tietueella

MX-tietueella kerrotaan nimipalvelimille minne verkkotunnuksen sähköpostiliikenne ohjataan. MX-tietueen lisääminen on yksi vaihe Google Workspace palvelun käyttöönotossa. Kun MX-tietue on lisätty, ohjautuu verkkotunnuksen sähköpostiliikenne Google Workspace palveluun.

Poista samalla kaikki vanhat MX-tietueet, jolloin verkkotunnukselle jää voimaan vain Google Workspace palvelun MX-tietue.

Huom! Voi kestää jopa 48 tuntia, että tehdyt muutokset astuvat voimaan. Yleensä muutos kuitenkin tapahtuu 1-2 tunnin sisällä.

Autentikoi lähettäjät Googlen SPF-tietueen avulla

SPF-tietueen avulla pystyt estämään luvattomia tahoja lähettämästä sähköpostia sinun verkkotunnuspäätteen kautta. Jotkin sähköpostipalveluntarjoajat (kuten Google) myös vaativat SPF-tietueen olemassaolon. Ilman SPF-tietuetta, sinun viestit voidaan merkitä roskapostiksi tai palautua kokonaan lähettäjälle.

Googlen SPF-tietue on v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Lisää SPF-tietue

1. Kirjaudu sisään verkkotunnuksesi palveluntarjoajan verkkotunnushallintaan.
   • Jos verkkotunnuksesi on hankittu Louhen kautta, onnistuu tämä Louhi Konsolissa kohdasta Palvelut -> Verkkotunnukset -> klikkaa verkkotunnusta -> DNS-tietueet -> Lisää uusi / Muokkaa
2. Etsi TXT-tietueet ja tarkasta onko verkkotunnukselle määritetty olemassa oleva SPF-tietue. Tietue alkaa merkeillä v=spf1.
   • Jos verkkotunnuksessasi on jo SPF-tietue käytössä, lisää pelkkä Googlen SPF-määritys include:_spf.google.com olemassa olevaan SPF-tietueeseen.
   • Jos DNS-tietueessa ei ole SPF-tietueita, voit siirtyä suoraan seuraavaan vaiheeseen.
   • Suosittelemme, että verkkotunnukselle määritetään vain yksi SPF-tietue. Useampi SPF-tietue aiheuttaa ongelmia.
3. Luo uusi TXT-tietue käyttäen seuraavia arvoja:
   1. Lisää Tietue-kenttään @-merkki tai jätä se tyhjäksi. Muut DNS-tietueet antavat mallia kumpi täytyy lisätä.
   2. Syötä Time to live (TTL)-kenttään arvoksi 3600 tai jätä siihen oletusarvo (joka on yleensä 3600).
   3. Syötä Osoite-kenttään arvoksi v=spf1 include:_spf.google.com ~all
4. Tallenna muutokset.

Huom: Voi kestää jopa 48 tuntia, että tehdyt muutokset astuvat voimaan. Yleensä muutos kuitenkin tapahtuu 1-2 tunnin sisällä.

Palvelun käyttö

Palvelun aktivoinnin jälkeen pääset lukemaan sähköpostia osoitteesta mail.google.com. Mikäli luet sähköpostia mobiililaitteella, suosittelemme käyttämään Googlen Gmail mobiilisovellusta, joka on saatavilla Androidin ja Applen laitteisiin.

Google Workspace tilin hallintakonsoli löytyy osoitteesta admin.google.com. Hallintakonsolissa onnistuu käyttäjätilien asetusten muuttaminen. Esimerkiksi unohtuneen käyttäjätilin salasanan palauttaminen, käyttäjätilin nimen tai sähköpostiosoitteen muuttaminen sekä uusien käyttäjätilein lisääminen ja vanhojen poistaminen.

Pilvitallennustilaan eli Google Drive palveluun pääsette kirjautumaan samoilla tunnuksilla osoitteesta drive.google.com.

Tietokoneille Google Drive-työpöytäsovellus on ladattavissa Windowsille osoitteesta https://www.google.com/intl/fi/drive/download/

Applen laitteeille löytyy osoitteesta https://dl.google.com/drive-file-stream/GoogleDriveFileStream.dmg

Drive for Desktop-työpöytäsovellus mahdollistaa pilvitallennustilan käytön suoraan tietokoneelta.