Uuden Google Workspace Jaetut Drivet -kansion luominen : Louhi

Google Workspace (entinen G Suite) sisältään Jaetut Drivet -ominaisuuden, mikäli käytössäsi on Google Workspace Standard tai ylempi lisenssitaso. Se ei sisälly Google Workspace Business Starter tasoon. G Suitessa ominaisuus on käytössä G Suite Business ja G Suite Enterprise tasoilla.

Huomioi, että jos organisatiosi järjestelmänvalvoja ei ole hyväksynyt Jaetut Drivet -ominaisuutta, et pysty välttämättä käyttämään kyseistä ominaisuutta. Ole siinä tapauksessa yhteydessä yrityksesi järjestelmänvalvojaan.

Luo uusi Jaetut Drivet kansio

Avaa Google Drive -palvelu
Vasemmalta klikkaa Jaetut Drivet -painiketta
Paina Uusi -painiketta
Kirjoita haluttu kansion nimi ja paina Luo

Lisää jäsenet ja määritä käyttöoikeudet

Vasemmalta valitse Jaetut Drivet
Kansion nimen alta valitse Hallinnoin jäseniä
Lisää nimet, sähköpostiosoitteet tai ryhmä
Voit tehdä myös muut kansion määritykset täältä

Määritä käyttöoikeudet ja ilmoita käyttäjälle

Oikeuksien vaihtamiseksi, klikkaa nuolta Sisällönhallinta-kohdassa ja valitse uusi käyttäjän käyttöoikeus
Jos et halua lähettää ilmoitusta käyttäjälle, poista valinta kohdasta ”Lähetä ilmoitus”
Syötä viesti
Klikkaa Lähetä tai Jaa (jos et lähetä viestiä)

Jaetut Drivet käyttöoikeustasojen sisältö

Jaetun Drivella tiedostojen ja kansioiden omistajana on yritys. Esimerkiksi kun siirrät tiedoston Oma Drivesta Jaetulle Drivelle, sen omistajaksi muuttuu yritys etkä ole enää sen omistaja.

Siksi käyttöoikeusroolit poikkeavat Oman Driven tiedostojen ja kansioiden käyttöoikeusrooleista.

	Käyttöoikeustasot
Tehtävä	Ylläpitäjä (Manager)	Sisällönhallinta (Content Manager)	Tekijä (Contributor)	Kommentoija (Commenter)	Katsoja (Viewer)
Katsoa Jaettuja Driveja, tiedostoja ja kansioita	✔	✔	✔	✔	✔
Kommentoida tiedostoja Jaetulla Drivella	✔	✔	✔	✔	✘
Tehdä, hyväksyä ja hylätä tiedostoihin tehtyjä muutoksia	✔	✔	✔	✘	✘
Luoda ja ladata tiedostoja sekä luoda kansioita Jaetulla Drivella	✔	✔	✔	✘	✘
Lisätä käyttäjiä ja ryhmiä yksittäisiin tiedostoihin Jaetulla Drivella	✔	✔	✔	✘	✘
Lisätä käyttäjiä ja ryhmiä yksittäiseen kansioon Jaetulla Drivella	✔	✘	✘	✘	✘
Siirtää tiedostoja ja kansioita saman Jaetun Driven kansion alla	✔	✔	✘	✘	✘
Siirtää Jaettulla Drivella tiedostoja ja kansioita toiseen Jaettuun Driveen	✔	✘	✘	✘	✘
Siirtää Jaettun Driven tiedostoja ja kansioita roskakoriin	✔	✔	✘	✘	✘
Pysyvästi tuhota tiedostoja ja kansioita roskakorista	✔	✘	✘	✘	✘
Palauttaa tiedostoja ja kansioita roskakosrista (30 päivän ajan)	✔	✔	✔	✘	✘