Jotta pääset käyttämään Microsoft 365 palvelua omalla verkkotunnuksella, on sinun ensin määritettävä palvelun vaatimat DNS-tietueet eli nimipalvelintietueet verkkotunnuksen DNS-tietueeseen. 

Huom: Muutoksien suorittamiseksi tarvitset pääsyn verkkotunnuksen DNS-hallintaan sekä Microsoft 365 organisaatiosi järjestelmänvalvojan tunnukset. Mikäli olet ostanut Microsoft 365 palvelun meiltä Louhelta, hoidamme palvelun määrityksen puolestanne mikäli palveluun liitettävä verkkotunnus on myös meillä Louhella. Muussa tapauksessa toimitamme teille kirjalliset ohjeet palvelun käyttöönottoon.

Toimialueen eli verkkotunnuksen (domainin) vahvistaminen TXT-vahvistustietueella

Microsoft 365 tilissä verkkotunnus vahvistetaan käyttämällä TXT-vahvistustietuetta.

Kirjaudu verkkotunnuksesi DNS-hallintaan ja lisää DNS-tietueeseen Microsoft 365 tilin TXT-vahvistustietue. Vahvistustietueen saat verkkotunnuksen lisäämisen yhteydessä Microsoft 365 hallintakeskuksessa.

TXT-vahvistustietueella osoitat Microsoftille omistavasi verkkotunnuksen, ja että sinulla lupa käyttää kyseistä verkkotunnusta.

HUOM! Verkkotunnus voi olla kerrallaan liitettynä vain yhteen Microsoft 365 tiliin (organisaatioon).

Mikäli saat verkkotunnuksen vahvistuksen yhteydessä ilmoituksen "Olemme vahvistaneet, että omistat xxxxxx.fi, mutta sitä ei voi lisätä tiliisi, koska toimialue on jo lisätty toiseeen Microsoft 365 organisaatioon: xxxxxxx.onmicrosoft.com", tulee verkkotunnus poistaa olemassa olevasta Microsoft 365 tilistä tai olemassa oleva Microsoft 365 tili tulee siirtää Louhelle.

HUOM! Alla oleva Osoite-arvo on esimerkki. Saat oikean TXT-vahvistustietueen verkkotunnuksen määrityksen yhteydessä.

TXT-vahvistustietueen hakeminen ja hyväksyminen:

Kirjaudu omilla Microsoft 365 tilin yleisen järjestelmävalvojan tunnuksillasi Microsoft 365 hallintakeskukseen admin.microsoft.com.

1. Valitse vasemmasta valikosta Asetukset -> Toimialueet. (eng. Settings -> Domains)

Huom! Mikäli Asetukset-valikko ei näy, klikkaa Näytä kaikki

Lisää verkkotunnus painamalla +Lisää toimialue

2. Kirjoita Toimialuenimi-kenttään omistamasi verkkotunnus ja paina Käytä tätä toimialuetta.

3. Jätä täppä kohtaan Lisää TXT-tietue toimialueen DNS-tietueisiin ja paina Jatka.

4. Kopio TXT-nimi, TXT-arvo ja TTL. Lisää kopioidut arvot verkkotunnuksesi DNS-tietueeseen sen palveluntarjoajan palvelussa, jonka hallussa verkkotunnus on.

Kun olet lisännyt TXT-vahvistustietueen DNS-tietueeseen ja DNS-tietue on päivittynyt, palaa takaisin Microsoft 365 hallintakeskukseen ja paina Vahvista.

Huom: Verkkotunnukselle tehdyt muutokset astuvat yleensä voimaan 1 - 2 tunnin kuluessa, mutta se voi tapahtua nopeamminkin (kokemuksemme mukaan päivitys saattaa tapahtua jo 10 - 20 minuutia kuluttua). Kun olet lisännyt TXT-vahvistustietueen, voit palata palveluun uudestaan esim. 10 - 20 minuutin kuluttua takaisin ja kokeilla verkkotunnuksen vahvistamista. Palvelu antaa virheilmoituksen, jos DNS-tietue ei ole vielä päivittynyt. Kokeille tällöin vahvistusta myöhemmin uudestaan.

Sähköpostiliikenteen ohjaaminen Microsoft 365 palveluun MX-tietueella

Kun olet valmis käyttämään Microsoft 365 palvelun sähköpostipalvelua, tulee sinun ottaa käyttöön palvelun vaatima MX-tietue. MX-tietue on yksilöllinen ja noudattaa muotoa <MX token>.mail.protection.outlook.com. Verkkotunnuksen yksilöllisen MX-tietueen saat toimialueen vahvistamisen yhteydessä tai jälkikäteen seuraavasti:

1. Valitse Toimialueet -> klikkaa verkkotunnusta -> Aloita määritys.
2. Valitse Toimialueet-sivulla toimialueen.
3. Kohdassa Tarvittavat DNS-asetukset näet lisättävät DNS-tietueet.

MX-tietueen lisäämisen lisäksi suosittelemme lisäämään Microsoftin SPF-tietueen. Lisää SPF-tietue verkkotunnuksen DNS-tietueeseen. 

Huom! Verkkotunnuksella voi olla samanaikaisesti vain yksi SPF-tietue käytössä. Jos verkkotunnuksesi DNS-tietueessa on jo SPF-tietue olemassa, älä luo uutta SPF-tietuetta. Lisää sen sijaan vaadittava Microsoftin SPF-arvo (include:spf.protection.outlook.com) nykyiseen SPF-tietueeseen, jolloin SPF-tietueesi sisältää olemassa olevat arvot ja Microsoft SPF-arvon.

CNAME-tietueen lisääminen

Lisää seuraavaksi Microsoft 365 palvelun vaatima CNAME-tietue. Noudata samoja ohjeita kuin aiemmin, mutta käytä tietueen tyyppinä CNAME:a.

Muiden CNAME-tietueiden lisääminen (valinnainen)

Alla olevat tietueet eivät ole välttämättömiä Microsoft 365 tilin toiminnalle, mutta mikäli haluat käyttää niihin liittyviä palveluita, tulee nämä tietueet lisätä verkkotunnuksen DNS-tietueeseen.

Muista tallentaa tekemäsi muutokset.

Uusien Microsoft 365 käyttäjätilien luominen ja käyttäjähallinta:

Microsoft 365 käyttäjähallinta löytyy Microsoft 365 hallintakeskuksesta: admin.microsoft.com.

Valitse vasemmasta valikosta Käyttäjät -> Aktiiviset käyttäjät -> Lisää käyttäjä.

Syötä uuden käyttäjän tiedot. Toimialueet-alasvetovalikosta voit valita sähköpostiosoitteen loppupäätteen. Valikosta löydät kaikki verkkotunnukset, jotka palveluun on liitetty. 

Jatka klikkaamalla Seuraava.

Seuraavassa kohdassa määritetään käyttäjälle käyttöoikeus.

Ilman käyttöoikeutta käyttäjällä ei ole sähköpostilaatikkoa eikä muitakaan Microsoft 365 palvelun sovelluksia käytössä, jotka vaativat lisenssin käyttöä. Käyttöoikeudettomia käyttäjätilejä käytetään yleensä käyttäjähallinnan eli järjestelmänvalvojatilien luomiseen, koska ne eivät välttämättä tarvitse lisenssin sisältämiä palveluita.

Seuraavassa kohdassa määritetään käyttäjälle mahdolliset roolit Microsoft 365 hallintakeskukseen. Yleisellä järjestelmänvalvojalla (Global Admin) on kaikkein laajimmat oikeudet. Tätä roolia ei suositella annettavan kaikille vaan ainoastaan niille käyttäjille, joiden on työtehtävän puolesta pystyttävä hallinnoimaan kaikkia Microsoft 365 tilin osa-alueita.

Tarkista yhteenveto.

Kopio käyttäjätunnus ja väliaikainen salasana ja toimita ne käyttäjälle. Uusi käyttäjä voi aloittaa palvelun käytön kirjautumalla portal.office.com.

Kun käyttäjätili on luotu, voit klikata käyttäjätiliä, jolloin aukeaa alla näkyvä asetusvalikko. Asetuksissa voit mm. muuttaa käyttäjätilin näyttönimen tai sähköpostiosoitteen (käyttäjänimi) ja palauttaa salasanan.

Microsoft 365 Office-työpöytäsovellusten asennus.

Ladattavat Microsoft 365 Office-työpöytäsovellukset sisältyvät Microsoft 365 Apps for Business sekä Microsoft 365 Business Standard lisensseihin.

Business lisenssit (Basic, Standard ja Apps for Business) sisältävät Word-, Excel- ja Powerpoint-ohjelmien verkkoversiot. Verkkoversiot löytyvät osoitteesta portal.office.com.

Asennukseen et tarvitse lisenssiavainta/koodia vaan käyttäjät (joille on lisätty lisenssi) voivat ladata työpöytäsovelluspaketin portal.office.com etusivulta.

Sisäänkirjautumisen jälkeen valitse etusivulta Asentaminen ja paljon muuta -> Asenna Microsoft 365 -sovelluksia. Asennuksen yhteydessä laitteellasi olevat vanhat Microsoft 365 Office-sovellukset poistetaan ja tilalle asennetaan uudet. Tallennettuja asiakirjoja asennus ei poista.