Moni sähköpostipalvelu pyrkii nykyään tunnistamaan vastaanotetun sähköpostiviestin lähettäjän SPF (sender policy framework) -tietueeseen perustuvalla tarkistuksella. SPF on verkkotunnukselle asetettava tekstimuotoinen (TXT) nimipalvelintietue, jolla verkkotunnuksen omistaja voi määritellä, miltä palvelimilta sähköpostin lähetys on sallittua.
SPF:ää tukeva postipalvelin voi tehdä tarkistuksen vertaamalla lähettävää postipalvelinta ja verkkotunnukselle määriteltyä SPF -tietuetta. Mikäli lähettävä postipalvelin on eri kuin mitä SPF -tietueessa on merkitty sallituksi, käsitellään vastaanotettu viesti joko hylkäämällä se kokonaan tai merkitsemällä se roskapostiksi. Onkin ensisijaisen tärkeää, että SPF-tietueeseen määritellään kaikki postipalvelimet, joista sähköpostia on tarkoitus lähettää. Tämä on silti erinomainen tapa lisätä viestien vastaanottajan luottamusta sekä minimoida roskapostitus omalla verkkotunnuksella.
SPF-tietueen määrittely
SPF-tietueen sisältö riippuu siitä, miltä palvelimilta sähköpostiviestejä lähetetään. Mikäli käytössäsi on Louhen webhotelli ja käytät viestien lähettämiseen webhotellipalvelinta, voit lisätä SPF-tietueeksi:
v=spf1 include:_spf.louhi.net ~allMikäli käytössäsi on Google Workspace, on SPF-tietue tässä muodossa:
v=spf1 include:_spf.google.com ~allMicrosoft 365 -sähköpostia käytettäessä SPF-tietue on:
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -allHuomioi, että verkkotunnuksella voi olla vain yksi SPF-tietue. Mikäli samalla verkkotunnuksella lähetetään viestejä usealta eri palvelimelta, tulee kukin palvelin määritellä sallituksi lähettäjäksi samaan SPF-tietueeseen.
Esimerkkinä tilanne, jossa verkkotunnus käyttää sähköpostipalveluna yleisesti Google Workspacea, mutta Louhen webhotellissa sijaitsevalla sivustolla on lomake, joka lähettää viestejä webhotellipalvelimelta. Tällöin sekä Louhen webhotelli että Google tulee määritellä SPF-tietueessa sallituiksi lähettäjiksi:
v=spf1 include:_spf.louhi.net include:_spf.google.com ~allSPF-tietueen voit lisätä Louhi Konsolin verkkotunnushallinnasta kohdasta 'DNS-tietueet' -> 'Lisää uusi' ->
HUOM: Jotta DNS-tietuemuutoksia voidaan tehdä Louhi Konsolista, tulee verkkotunnuksesi käyttää Louhen nimipalvelimia. On tärkeää, että tietueeseen merkitään kaikki sähköpostipalvelimet, joista viestejä on tarkoitus lähettää (esimerkiksi internetoperaattoreiden SMTP-palvelut sekä verkkotulostimet.